東京都米穀小売商業組合は、事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、広く社会から信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努め、これを実行し維持します。

  • 法令及び規範の遵守
    当会は、当会が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報に関する法令及びその他の関係法令およびこれに基づくガイドライン等の規範を遵守します。
  • 個人情報の範囲
    当会の事業活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。
    当会の事業内容につきましては、ホームページに掲載している、事業内容等をご覧下さい。
    具体的には、当会が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報から容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。

    当会は、お問い合わせフォームのシステムとして「Googleフォーム」を利用しています。
    Googleは独自のプライバシーポリシーを有しており、当会はこれに対して責任を負うものではありません。
    お問い合わせフォームからの個人情報の取り扱いについては、Google社の利用規約やプライバシーポリシーをご確認ください。
    Googleのプライバシーポリシー（https://policies.google.com/?hl=ja）
    当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analytics及びGoogle Search Consoleを利用しています。
    Google Analytics等の利用規約及びプライバシーポリシーに関する説明については、Google 社のサイトをご覧ください。
    なお、Google Analytics及びGoogle Search Consoleのサービス利用による損害については、当会は責任を負わないものとします。
  • 個人情報の利用目的
    当会の事業活動の過程で収集した個人情報を、会員名簿の作成及び組合員事業者への配布、委員会・研修会等での名簿の作成・配布及び書類等の送付、当会の事業活動に関するアンケート等の資料の送付など当会の事業活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。
  • 個人情報の収集手段
    当会は、組会員事業者名簿等作成のための資料収集や研修会等のお申し込みなど当会事業活動の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。
  • 委託先の管理・監督
    利用目的の遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理・監督を行います。
  • 第三者提供の制限
    個人情報は、ご本人の同意を得た場合または法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
  • 安全管理措置の実施
    収集させて頂いた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、適正な安全対策を講じます。
  • 個人情報保護体制
    当会は、個人情報を適正に管理するため、個人情報管理規程や自主的なルールを定めるとともに、保護管理責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
  • 個人情報の訂正・削除・開示
    ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。
    当会が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は以下の通りです。 
  • 特定個人情報等の取得について
    当会は、適法かつ公正な手段によって、特定個人情報等を取得します。
  • 特定個人情報等の利用について
    当会は、特定個人情報等を、取得の際に特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
    当会は、特定個人情報等の取扱いを外部委託する場合には、外部委託先につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるため、適正な監督を行います。
  • 特定個人情報等の第三者提供について
    当会は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。
    当会が第三者提供を行う特定個人情報については、本人が第三者提供の停止を求める権利を有していることを確認し、この要求がある場合には、速やかに対応します。
  • 特定個人情報等の管理について
    当会は、特定個人情報等の正確性を保ち、これを安全に管理します。
    特定個人情報等への不正侵入、特定個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 特定個人情報等の開示・訂正・利用停止・消去について
    当会は、特定個人情報等について、本人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、必要な範囲で速やかに対応します。
  • 法令等の順守について
    当会は、確実な特定個人情報等の保護の実現のため、関連する法令及びガイドラインを順守いたします。
  • 組織・体制について
    当会は、特定個人情報保護管理者を任命し、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、特定個人情報等の適正な管理を実施いたします。 当会は、役員及び従業員に対し、特定個人情報等の保護及び適正な管理方法について適正な取扱いを徹底します。
  • プライバシーポリシーの変更
    当会は、法令等の定めがある場合を除きプライバシーポリシーを随時変更できることができるものとします。
  • 個人情報管理責任者
    東京都米穀小売商業組合　理事長　須賀　稔

    東京都米穀小売商業組合
    個人情報の取り扱いに関するお問い合わせはこちらからお願い致します。